Vedtekter for Oslo Kunstforening
Landets eldste kunstinstitusjon ble opprettet i 1836, og byens fremste borgere har stått som vern om Oslo Kunstforening. Professor Anton Martin Schweigaard, Fredrik Stang, den senere statsminister, arkitektene H.D.F. Linstow og N.C. Grosch og bankier Henrik Heftye forfattet de første lover. I 1998 ble lovene (heretter vedtektene) gjenstand for en gjennomgående revisjon som hadde til formål å modernisere foreningens drift samtidig som man ønsket å respektere mer enn 160 års historie.
Vedtekter
Vedtatt 1836, videre utbygd 1929, 1945, 1960, 1965, 1988, 1993, 1998, 2003, 2008
§ 1. Formål
Kunstforeningens formål er å fremme interessen for og formidle kunnskap om kunst og kunstens plass i samfunnet
§ 2. Organer
Foreningen har følgende organer:
1. Årsmøte
2. Kontrollkomité
3. Styre
4. Valgkomité
§ 3. Medlemskap
Enhver kan opptas som medlem av Kunstforeningen. Medlemskapet er bindende inntil skriftlig utmeldelse til styret foreligger.
Medlemmene har gratis adgang til foreningens utstillinger.
Medlemmene deltar i foreningens årlige kunstutlodning.
Medlemmer av foreningen som har betalt kontingent, har adgang til foreningens årsmøte med stemmerett. Kun foreningens medlemmer kan velges inn i styret, kontrollkomité og valgkomité.
§ 4. Kollektivt medlemskap
Bedrifter, foreninger og klubber kan opptas som kollektive medlemmer.
Det kollektive medlemskap gir fri adgang for de ansatte til foreningens utstillinger.
Medlemskapet gir kun én stemme på årsmøtet.
§ 5. Kontingent
Kontingentene fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret.
Kontingentene følger kalenderåret.
§ 6. Årsmøtet
Årsmøte holdes hvert år innen mai måneds utgang.
Innkalling med saksliste sendes hvert medlem 14 dager før.
Forslag som ønskes behandlet på det ordinære årsmøte, må være innlevert skriftlig til styret innen 15. februar.
Årsmøtet skal:
1. behandle styrets beretning og regnskap med kontrollkomitéens og revisors beretning,
2. fastsette kontingentene,
3. behandle innkomne forslag,
4. foreta valg på:
1. Styreleder
2. Fem styremedlemmer
3. Fire varamedlemmer til styret
4. Kontrollkomitéens leder
5. To medlemmer til kontrollkomiteen
6. To medlemmer til valgkomitéen.
7. Ett varamedlem til valgkomitéen
8. Revisor
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall av de fremmøtte.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer eller 25 av foreningens medlemmer krever det.
§ 7. Kontrollkomiteen
Kontrollkomiteen velges for ett år av gangen.
Kontrollkomiteen skal:
1. Behandle foreningens halvårsregnskap, årsberetning og regnskap før disse forelegges årsmøtet.
2. Føre kontroll med at foreningen styres i overensstemmelse med foreningens vedtekter og årsmøtets vedtak. Kontrollkomiteen skal ha adgang til den dokumentasjon som er nødvendig for å kunne utføre sitt arbeid.
Kontrollkomiteen innkalles av komiteens leder eller styrets leder minst to ganger årlig med 14 dagers varsel.
Styrets leder underrettes om komiteens møter og har adgang uten stemmerett.
§ 8. Styret
Av styrets seks medlemmer skal minst tre være billedkunstnere.
Av styrets fire varamedlemmer skal minst to være billedkunstnere.
Styret velger selv sin nestleder blant de valgte styremedlemmer.
Styreleder er på valg hvert år. Valgperioden for de øvrige styremedlemmer er to år.
Varamedlemmenes funksjonstid er ett år.
Har hele styret vært på valg, går to av styremedlemmene ut etter ett års funksjonstid. Hvem som skal gå ut avgjøres ved loddtrekning.
Styret avgjør om varamedlemmene har møteplikt. Varamedlem som møter for styremedlem med forfall har stemmerett. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.
§ 9. Styrets oppgaver
1. Har overordnet ansvar for foreningens virksomhet
2. Ansetter daglig leder – intendant, og fastsetter lønn og arbeidsinstrukser
3. Trekker opp foreningens strategi for å gjennomføre målsetningen
§ 10. Valgkomitéen
Valgkomiteen består av minimum to medlemmer med minimum ett varamedlem. Komiteens funksjon er ett år. Valgkomiteens forslag innleveres til styret og skal sendes medlemmene sammen med de øvrige sakspapirer til årsmøtet.
§ 11. Æresmedlemskap
Etter innstilling fra styret kan årsmøtet utnevne til æresmedlemmer personer som i særlig grad har bidratt til kunstens eller foreningens fremme. Beslutningen må ha minst 2/3 flertall av de fremmøtte.
§ 12. Revisjon
Foreningens regnskaper revideres av den valgte revisor som skal avgi beretning overfor årsmøtet.
§ 13. Oppløsning av foreningen
Eventuelt forslag til oppløsing av foreningen må behandles av to årsmøter med minst fire ukers mellomrom i tråd med §6. Ved begge behandlinger kreves minst 2/3 flertall av fremmøtte. Eventuelle frie midler settes av til et fond som skal forvaltes av Bildende Kunstneres Hjelpefond.